Studiu de caz 

 

În industria medicală, eficiența operațională și gestionarea corespunzătoare a documentelor sunt esențiale pentru furnizarea de servicii de calitate și asigurarea satisfacției pacienților.

Unul dintre aspectele cheie ale acestui proces este gestionarea documentelor și tipărirea adecvată a acestora.

În acest studiu de caz, vom examina modul în care un cabinet medical a implementat serviciile de închiriere a imprimantei pentru a îmbunătăți eficiența și performanța operațională.

Cabinetul medical este situat într-o zonă renumită din orașul Sibiu și servește un număr mare de pacienți. În cadrul cabinetului, procesul de gestionare a documentelor a fost întotdeauna o provocare, cu tipărirea frecventă a rapoartelor medicale, formularelor de asigurare și altor documente importante.

În plus, cabinetul se confrunta cu dificultăți legate de mentenanța și actualizarea echipamentului de tiprărire, care necesită resurse suplimentare și timp de gestionare.

 

Obiectivele 

 

Consultantul nostru a primit următoarele cerințe:

  • Eficiența 

Rapiditatea tipăririi și gestionarea documentelor pentru a reduce timpul și efortul necesar pentru aceste activități.

  • Reducerea Costurilor

Reducerea cheltuielilor asociate cu achiziționarea, mentenanța imprimantei. 

  • Îmbunătățirea serviciului pentru pacienți

 Asigurarea accesului rapid și precis la documentele medicale pentru a sprijini furnizarea de îngrijiri medicale de calitate și pentru a îmbunătăți experiența pacienților.

Soluția Propusă

 

Pentru a atinge aceste obiective, cabinetul medical din Sibiu a decis să implementeze serviciile de închiriere a imprimantei oferite de companie noastră.

Acest parteneriat a implicat o consiliere directă cu specialistul nostru:

 

Selectarea echipamentului potrivit

Împreună cu specialistul nostru, cabinetului i s-a recomandat echipamentul adecvat care să satisfacă nevoile specifice ale cabinetului medical, inclusiv capacitatea de tipărire, viteza și funcționalitățile suplimentare, precum imprimarea color sau scanarea.

 

Configurarea și Instalarea

Echipamentul de tipărirea fost instalat și configurat în mod corespunzător în incinta cabinetului medical, asigurându-se că este compatibil cu rețeaua informatică existentă și cu alte sisteme de gestionare a documentelor.

 

Mentenanță și Asistență Tehnică

Noi, ca furnizori de servicii de tipărire asigură mentenanța regulată a echipamentului și asistența tehnică în cazul oricăror probleme sau defecțiuni, reducând timpul de inactivitate și impactul asupra activităților zilnice. Află care sunt serviciile oferite de compania noastră pe întreg teritoriu al României. 

 

Training și Suport

 Personalul cabinetului medical a primit training adecvat pentru utilizarea corectă a imprimantei multifuncționale închiriate și pentru gestionarea eficientă a documentelor.

 

Rezultate și beneficii

 

Implementarea serviciilor de închiriere a imprimantei a adus numeroase beneficii pentru cabinetul medical:

  • Eficiență îmbunătățită

Procesul de tipărire și gestionare a documentelor a devenit mai eficient și mai rapid, reducând timpul și efortul necesar pentru aceste activități.

  • Reducerea Costurilor

Cabinetul a reușit să reducă cheltuielile asociate cu achiziționarea și mentenanța imprimantei multifuncționale, optând pentru un model de chirie care să se potrivească nevoilor și bugetului său.

  • Serviciu îmbunătățit pentru pacienți

Accesul rapid și precis la documentele medicale a permis cabinetului să ofere un serviciu mai bun pacienților, sprijinind furnizarea de îngrijiri medicale de calitate și îmbunătățind experiența acestora.

 

Concluzie

 

Prin implementarea serviciilor de închiriere a imprimantei, cabinetul medical a reușit să îmbunătățească eficiența operațională, să reducă costurile și să ofere un serviciu mai bun pacienților. Această colaborare a demonstrat beneficiile aduse de externalizarea gestionării echipamentului de tipărire către un partener specializat, permițând cabinetului să se concentreze pe furnizarea de îngrijiri medicale de calitate și să îmbunătățească experiența pacienților.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă economisi timp și efort, suntem la un click distanță pentru a vă recomanda echipamentele multifuncționale potrivite pentru domeniul tău de activitate! 

Contactați-ne la adresa de email office@inchirieri-imprimante.ro sau la numărul de telefon, 0751.016.607.