O imprimanta potrivita pentru doi oameni poate fi insuficienta pentru o echipa mare. Vezi cum alegi echipamentul in functie de numarul de utilizatori.

Cand vine vorba de ales o imprimanta pentru birou, cei mai multi oameni se uita la pret, la viteza sau la calitatea imaginii. Numarul de utilizatori este, in schimb, unul dintre criteriile cel mai des ignorate — si unul dintre cele mai importante. O imprimanta excelenta pentru un freelancer sau un cabinet cu doi angajati poate deveni un cosmar operational intr-un birou cu zece sau douazeci de persoane. Cozile de asteptare se lungesc, echipamentul se uzeaza prematur, consumabilele se epuizeaza mai repede decat te astepti si apar defectiuni din ce in ce mai frecvente. Vestea buna este ca alegerea corecta nu este complicata, daca stii ce indicatori sa urmaresti.

Continue Reading “Cum alegi imprimanta în funcție de numărul de utilizatori”

Afla ce tipuri de date pot ramane intr-o imprimanta si de ce este importanta curatarea memoriei inainte ca echipamentul sa plece din firma.

Cand vine momentul sa returnezi o imprimanta inchiriata sau sa o inlocuiesti cu un model nou, primul gand este logistic: cum o ambalezi, cine o ridica, ce acte trebuie semnate. Putini se gandesc la ce ramane in interiorul acelui echipament dupa ce pleaca din firma. Si totusi, o imprimanta moderna nu este un simplu dispozitiv mecanic — este un calculator specializat, cu memorie interna, hard disk si istoricul fiecarui document pe care l-a procesat. Daca nu iei masuri inainte de returnare, datele firmei tale pot ajunge la urmatorul utilizator al acelui echipament fara ca nimeni sa isi dea seama.

Continue Reading “Cum elimini datele de pe o imprimantă înainte de returnare sau înlocuire”

O zona de printare bine organizata ajuta echipa sa lucreze mai eficient. Vezi recomandari pentru amplasare, acces, consumabile si documente confidentiale.

Intr-un birou open-space, zona de printare este unul dintre acele locuri care pot face sau strica ritmul de lucru al intregii echipe. Daca este prost amplasata, devine un punct de aglomeratie. Daca nu este organizata, consumabilele se epuizeaza fara ca nimeni sa stie cine e responsabil. Daca nu ai un protocol pentru documentele confidentiale, risti ca informatii sensibile sa ramana la indemana persoanelor nepotrivite. Pe de alta parte, o zona de printare gandita bine este invizibila in cel mai bun sens: oamenii vin, tiparesc si se intorc la treaba lor, fara fricturi si fara pierderi de timp. Iata cum sa ajungi acolo.

Continue Reading “Cum organizezi zona de printare într-un birou open-space”

Un ghid pentru companiile cu echipe distribuite: ce conteaza la inchirierea imprimantelor pentru sedii multiple si cum eviti haosul operational.

Gestionezi o companie cu mai multe sedii sau puncte de lucru si te confrunti cu aceeasi problema in variante diferite: la un birou s-a terminat tonerul si nimeni nu stie cine trebuie sa-l comande, la altul imprimanta s-a defectat si asteptati de o saptamana un tehnician, iar la sediul central primesti facturi diferite de la furnizori diferiti si nu mai stii unde se duc banii. Daca ti se pare familiar, nu esti singur. Inchirierea imprimantelor pentru sedii multiple este un domeniu in care dezorganizarea are costuri reale — financiare si de timp.

Continue Reading “Închiriere imprimante pentru sedii multiple: cum organizezi costurile, service-ul și consumabilele”

Vezi când externalizarea serviciului de print devine o alegere eficientă și cum poate reduce costurile și problemele operaționale

În multe companii, activitatea de printare este privită ca un detaliu administrativ, ceva ce “merge în fundal” și nu cere prea multă atenție. În realitate, lucrurile stau diferit. Atunci când imprimantele se blochează, consumabilele lipsesc, costurile cresc fără explicații clare, iar angajații pierd timp încercând să rezolve probleme tehnice, serviciul de print devine rapid o sursă de stres și ineficiență. Tocmai de aceea, tot mai multe firme analizează opțiunea de externalizare print.

Continue Reading “Cât costă lunar o imprimantă închiriată pentru o firmă mică”