Alegerea unui furnizor de închirieri imprimante implică o analiză atentă pentru a te asigura că primești un serviciu de calitate, la un preț competitiv, adaptat nevoilor tale.
Iată câteva aspecte importante de luat în considerare:
Analiza nevoilor tale
Înainte de a căuta un furnizor, clarifică-ți nevoile:
- Câte imprimante îți sunt necesare?
- Ce volum de imprimare preconizezi?
- Ai nevoie de funcții suplimentare (copiere, scanare, fax)?
- Preferi imprimante laser sau inkjet?
- Ești interesat de anumite branduri sau modele?
Gama de echipamente oferite
Verifică diversitatea echipamentelor disponibile:
- Asigură-te că furnizorul oferă imprimante potrivite pentru cerințele tale (A4, A3, monocrom, color, etc.).
- Verifică dacă imprimantele sunt de la branduri recunoscute pentru fiabilitate și performanță (Kyocera, Toshiba, etc)
- Dacă ai nevoi specifice (imprimare foto, formate mari), asigură-te că furnizorul are modele dedicate.
Flexibilitatea contractului
Analizează condițiile contractuale:
- Durata contractului: Este pe termen scurt sau lung? Există opțiunea de reînnoire sau modificare?
- Opțiuni de upgrade: În caz că nevoile tale se schimbă, poți face upgrade la alte modele de imprimante?
- Costurile de întreținere și consumabile: Cine se ocupă de întreținere și aprovizionarea cu toner, cerneală, hârtie?
Costurile
Verifică structura de costuri:
- Costul de închiriere lunar: Compară mai multe oferte pentru a găsi un raport bun calitate-preț.
- Costuri ascunse: Asigură-te că nu există taxe ascunse pentru livrare, instalare sau mentenanță.
- Cost pe pagină: Uneori, furnizorii calculează în funcție de câte pagini imprimi pe lună. Verifică această opțiune, mai ales dacă imprimi un volum mare.
Suportul tehnic și mentenanța
Furnizorul ar trebui să ofere un suport tehnic prompt și eficient:
- Reparații și mentenanță: Cine se ocupă de acestea și în cât timp sunt efectuate intervențiile în caz de probleme?
- Înlocuirea echipamentului: În caz de defecțiuni grave, furnizorul oferă înlocuirea temporară sau permanentă a imprimantei?
Recenzii și recomandări
- Citește recenzii online sau întreabă alte companii despre experiențele lor cu furnizorul respectiv.
- O companie cu un istoric bun și recomandări solide va fi mai de încredere.
Flexibilitatea serviciilor
Un furnizor bun ar trebui să fie flexibil în adaptarea ofertelor:
- Posibilitatea de a personaliza oferta în funcție de cerințele tale.
- Adaptabilitatea la nevoile în creștere sau în scădere ale companiei tale.
Sustenabilitate
Dacă aspectele ecologice sunt importante pentru tine:
- Verifică dacă imprimantele oferite au opțiuni eco (reducerea consumului de energie, modul de imprimare economic).
- Furnizorul oferă opțiuni de reciclare a cartușelor sau un program de responsabilitate ecologică?
Prin analiza acestor factori, vei putea alege un furnizor care să îți ofere echipamente fiabile, suport tehnic rapid și soluții flexibile, adaptate nevoilor afacerii tale. Află care sunt condițiile noastre de închiriere de echipamente și câte răspunsuri de DA vei găsi la noi. Contactează-ne la adresa de email sau la numărul de telefon, 0751.016.607, echipa noastră de consultanți vă vor propune cea mai bună soluție de echipament pentru a tipări documentele din compania ta.
Ce ne recomandă?
Experiența din domeniu de peste 20 de ani, peste 1500 de clienti mulțumiți, servicii de calitate (servicii de mentenanță, livrări gratuite de toner), promptitudinea și seriozitatea echipei.